تخمین قیاسی در مدیریت پروژه 

بر اساس آنچه در سایت راهبردار گفته می‌شود تخمین قیاسی یک تکنیک مدیریت پروژه است که برای تخمین هزینه، مدت‌زمان یا منابع موردنیاز برای یک پروژه یا کار از طریق مقایسه آن با پروژه‌های مشابه و تکمیل شده قبلی، استفاده می‌شود. تخمین قیاسی در مدیریت پروژه نوعی تخمین از بالابه‌پایین است که به‌جای تجزیه و تحلیل دقیق، به داده‌های تاریخی و قضاوت تخصصی متکی است. هنگام استفاده از تخمین قیاسی، مدیران پروژه به پروژه‌های گذشته که از نظر دامنه، پیچیدگی و مقیاس مشابه هستند، نگاه می‌کنند و از آن‌ها به‌عنوان نقطه مرجع استفاده می‌کنند.

به‌عنوان‌مثال، اگر یک پروژه توسعه نرم‌افزار سه ماه طول کشیده و  دلار هزینه داشته باشد، ممکن است تخمین زده شود که یک پروژه جدید با ویژگی‌ها و الزامات مشابه، به زمان و بودجه مشابهی نیاز داشته باشد. تخمین قیاسی در مدیریت پروژه نقش ارزشمندی در آگاهی‌بخشی به ایجاد گانت چارت پروژه  به‌ویژه در مراحل اولیه برنامه‌ریزی پروژه ایفا می‌کند. ازآنجایی‌که نمودارهای گانت نمایشی بصری از برنامه زمانی آزمایشی در مدیریت پروژه، شامل وظایف، مدت‌زمان‌ها، وابستگی‌ها و نقاط عطف ارائه می‌دهند، تخمین دقیق زمان برای ایجاد یک جدول زمانی واقع‌بینانه و عملی اهمیت ویژه‌ای دارد.

زمان استفاده از تخمین قیاسی

تخمین قیاسی در مدیریت پروژه زمانی بهترین استفاده را دارد که یک پروژه در مراحل اولیه خود باشد و اطلاعات دقیق کمیاب باشند. این روش به‌ویژه برای مدیران پروژه که نیاز به تولید تخمین‌های سریع و دقیق بر اساس نتایج پروژه‌های مشابه گذشته دارند، مفید است. این تکنیک به‌شدت به داده‌های تاریخی و قضاوت تخصصی متکی است و آن را در مواقعی که زمان محدود است، دامنه هنوز به طور کامل تعریف نشده است یا پروژه مشابه پروژه‌هایی است که قبلاً توسط تیم یا سازمان تکمیل شده‌اند، ایده‌ال می‌کند.

تخمین قیاسی به شروع سریع بحث‌های برنامه‌ریزی، تعیین انتظارات ذی‌نفعان و تدوین بودجه‌ها یا برنامه‌های اولیه بدون درگیرشدن در تحلیل‌های جزئی کمک می‌کند. اگرچه ممکن است تخمین قیاسی در مدیریت پروژه دقیق نباشد، اما راهی کارآمد برای تصمیم‌گیری آگاهانه و پیشرفت در زمانی است که داده‌های جامع هنوز در دسترس نیستند.